Cara Memilih Sistem Pengurusan Jurnal untuk Institusi Anda

Mengapa proses semasa anda menghalang anda

Kebanyakan jurnal akademik masih beroperasi melalui utas e-mel, hamparan kongsi, dan campuran alat yang tidak direka untuk bekerjasama. Penilai terlepas tarikh akhir kerana peringatan perlu dihantar secara manual. Editor hilang jejak status penyerahan. Penulis menunggu berminggu-minggu untuk kemas kini yang hanya mengambil tiga puluh saat untuk dihantar.

Sistem pengurusan jurnal yang khusus menggantikan semua itu dengan satu aliran kerja berstruktur — dari saat penulis menyerah sehingga saat artikel diterbitkan.

Lima perkara paling penting

1. Pengalaman penyerahan untuk penulis

Penulis anda adalah penyelidik, bukan jurutera perisian. Portal penyerahan yang memerlukan pendaftaran panjang, memaksa format fail tertentu, atau gagal pada PDF besar akan menyebabkan anda kehilangan kertas yang baik sebelum proses semakan bermula. Cari sistem dengan aliran penyerahan yang bersih dan minimum, yang mengesahkan fail secara automatik dan menghantar pengakuan segera.

2. Konfigurasi semakan rakan sebaya

Tidak semua jurnal menggunakan model semakan yang sama. Single-blind, double-blind, dan semakan terbuka masing-masing mempunyai hujah akademik yang sah. Sistem anda harus menyokong ketiga-tiganya dan membenarkan pertukaran antara mereka setiap jurnal — atau bahkan setiap jenis penyerahan — tanpa mimpi ngeri konfigurasi.

3. Alat AI dan integriti

Pengesanan plagiarisme adalah kemestian. Tetapi kandungan dijana AI adalah sempadan baharu. Sistem pengurusan jurnal moden harus menyaring setiap penyerahan untuk kedua-duanya — secara automatik, sebelum sampai kepada penilai — supaya lembaga editorial anda tidak membazirkan masa untuk kertas yang tidak sepatutnya berada dalam barisan.

4. Penetapan DOI dan kesediaan pengindeksan

Jika jurnal anda mensasarkan pengindeksan Scopus, Web of Science, DOAJ, atau MyCite, sistem anda perlu menghasilkan metadata yang patuh. Semak sama ada platform menyokong penetapan DOI CrossRef, eksport JATS XML, dan medan metadata khusus yang diperlukan oleh indeks sasaran anda. Membetulkan perkara ini dari awal menjimatkan berbulan-bulan pemulihan kemudian.

5. Analitik dan pelaporan editorial

Anda tidak boleh memperbaiki apa yang anda tidak ukur. Jejak jumlah penyerahan, kadar penolakan awal, masa pusingan semakan, dan kadar penerimaan dari masa ke masa. Nombor ini penting apabila anda melaporkan kepada persatuan anda, memohon pengindeksan, atau membuat kes untuk sumber editorial tambahan.

Jumlah kos pemilikan

Harga setiap penyerahan kedengaran murah sehingga jurnal anda berkembang. Lesen tahunan kadar tetap adalah lebih boleh diramal dan menyelaraskan insentif platform dengan anda — mereka mahu anda menerima lebih banyak penyerahan, bukan mengenakan caj kepada anda untuknya.

Soalan untuk ditanya sebelum anda tandatangan

• Bolehkah kami menjalankan beberapa jurnal dari satu akaun?
• Bagaimana data penilai disimpan, dan di bidang kuasa mana?
• Apa yang berlaku kepada data kami jika kami memutuskan untuk menukar platform?
• Adakah perkhidmatan migrasi untuk sejarah penyerahan sedia ada kami?

AcadHub Journal Management direka berdasarkan prinsip-prinsip ini. Tempah demo untuk melihatnya dalam amalan.